
陳偉招投標管理學
2020-09-17




9、緊急協商報價策略
洪仁亮和小賈還要在三江集團調研一周,羅夫被公司急著召喚回北京。
行前,他帶著艾葉從北京快遞過來的高考復習資料,去嚴總辦公室辭行。
其實,北京高考是單獨命題,這些資料在外地未必用得著。艾葉去買資料時,還提出過這個疑問。羅夫說:你想那么多干嘛,只要是在幫他女兒操心,心意就到了。再說,誰知道哪一套資料才是最好的,參考一下沒有錯吧。
只要是有利于女兒的一切事情,嚴總都是非常盡心非常興奮的。他高興地翻看著一本本厚書,對羅夫說:
“我老婆總念著你的好哩,說我不對你好一點,她可不答應我。”
隨后,羅夫又去了呂總辦公室。
他對呂總仍是尊敬,對呂總變得猶疑起來的態度仍是沒有找到解決的方案。
就在辦公室直接和他談,也許是個辦法。呂總不是那種彎彎繞的人。
呂總見到羅夫的表情比嚴總還要熱情,他總是一幅笑瞇瞇的樣子。
羅夫說,他要回京了,想單獨請他一次。說宴請太嚴肅太正式,也就是一起吃個便飯,表示一下心意吧。
呂總說:
“我知道你的心意,我也看好你們。但正因為這樣,我不能與你們走得太近。這個項目對整個集團信息化意義重大,這是要申請國家獎項的。我們必須得慎重。再說,你知道的,現在上級抓反腐抓得很緊,單獨出去吃飯不方便的。”
羅夫也似有所悟。呂總和嚴總不一樣,他不是什么東西都寫在臉上的人,他的沉穩和內斂使一般人很難進入他的內心。
見羅夫似乎明白他話里的深意,他仍是一臉笑地說:
“你們這一段調研的情況,軟件處都給我匯報了,挺認真的。你記住一點,一切等你們的系統設計方案被審查通過再說。”
見羅夫還想說什么,呂總攔住他說:
“你們也不容易,也很忙。就不要在我身上花精力了。再說,我們這個級別的人,收入和福利待遇都不錯,加上我老婆單位也很好,孩子也工作了,沒有負擔,真是什么都不缺。”
這個羅夫是相信的。呂總這樣重要部門老總級的人,年薪近百萬,福利待遇一應俱全,沒有任何后顧之憂。如果不是物質欲望極其強烈,有奢侈欲的話,真可以過得坦蕩悠然。
羅夫沒有再多說什么。
他明白呂總這樣的人不是靠吃吃喝喝、小恩小惠能打動的人,他看重的是名譽、事業和成就感。你幫他成就事業,得到榮譽和表彰,比赤裸裸的交易更打中他的要害。
羅夫臨窗而坐。飛機騰空而起,機場近處的山巒漸次退去,越來越遠離了他的視線。他將坐椅的靠背往后放了放,這樣仰坐著會舒服一些。剛下瞇一會兒,突然記起一件事:“五五訓練計劃”的跟標階段應該結束了,下一步要進入控標階段了。回去后該給老佛爺寫一個報告。
羅夫趕回北京是因為有一個項目,由與他協助他工作的崔世杰負責,要一起商量一下最后的報價策略。
補充說一句,BLT公司銷售部有銷售助理制,剛入職的員工,會有老的銷售經理帶一段時間。羅夫雖說加盟公司才一年,但因業績突出,便也配備了銷售助理。
剛進公司大門,還沒來得及和艾葉打招呼,就被崔世杰拉到了2號小會議室。財務部的小萌、方案中心的趙柯、采購部的王姣姣已等在那里了,他們都是按投標管理流程必須參與的成員。
會議室的投影幕墻上,“投標報價分析會”的字樣已打上了。
崔世杰遞過來一杯水說:
“羅哥,今天必須得報價了,明天一早就開標,標書匯總、打印裝訂、蓋章封口,還有一大堆子事沒辦呢。明早六點就得趕往市考試院。”
由于三江集團的項目牽扯了羅夫的太多精力,這個項目他幾乎沒介入實際操作,只是定期與崔世杰溝通一下情況。
崔世杰接著把項目進展情況簡單介紹了一下:
市考試院這個項目,招標單位是政府采購辦,具體內容是一個辦公軟件包,一個網絡硬件包,不得分包。項目總限價是1298萬。
知道這個項目的大概有四十幾個公司,客戶也不太想讓太多的公司摻合進來,這樣會無謂地增加他們的工作量。他們運用資格預審的辦法,排除掉了一多半公司。
資格預審條件主要是:
軟件企業能力模型(CMMI)認證,
教育行業案例數(要10個以上同類案例),
自主產品優秀證書(投標產品需是自主研發國家優秀產品),
這樣一審后就只剩下五六家公司了,包括BLT,正符合政府采購投標最低標準。
這幾家公司都是業內精英,在技術能力及標書撰寫上相差不會太大。只要大家都不犯錯誤,很難比出高下。
羅夫將招標文件匆匆看了兩遍,見設備型號寫得非常具體,技術方案要求十分明確,說明招標方很有經驗,招標前的功課做得很細。技術評分細則特別詳盡,一項指標得分最多才2分。也就是說,在技術方案上幾乎拉不開距離。
羅夫再看分值劃分,總的分值構成是:技術方案(包括集成方案、培訓方案、售后服務方案)60分,資質及案例10分,報價30分。其中報價得分方式是:最低價得最高分。
顯然,價格將在中標因素中占據重要位置。換句話說,這個項目中標就是要拼價格了。
羅夫向崔世杰問另幾家公司情況。
崔世杰說:
“說是五、六家,真正對我公司威脅大的一個是華大科技,這家我們熟悉,可能協商一下。”
這個情況羅夫知道,兩家公司經常合作,以前BLT也幫華大科技圍過標,這叫來而無往非禮也。
“還一個是世紀繪圖,這家沒有辦法,只能硬拼了。”
羅夫接過話題說:
“繪圖公司的情況也很明顯,知道他們在哪辦公嗎?在王府井東邊的東方世紀城,這是一個海龜(海歸)辦的公司,成本擺在哪,報價不會太低的。比我們的報價至少高一百萬。”
崔世杰說:
“著急叫你回來是因為出現了新情況,若只是這三家就好辦了。招標文件在市采購網上掛出來后,又冒出來四家公司,來買了標書。昨天我去考試院問了問,他們以前都沒與客戶接觸過,其中有兩家可能不會參與投標了,另兩家看樣子一定會參加的。”
羅夫現在弄清楚了。出現了兩個新的對手,實力、案例、背景等等,我們一點不摸底。在這種情況下,我們如何報價才有勝算?
羅夫想了想說:
“這兩個半路殺出的程咬金,我們既要重視,又不用過于擔心。先前沒有跟蹤過,說明他們市場嗅覺不靈,不應該是這個圈內的資深公司;買了標書還猶豫,說明他們心里沒底,估計多半是碰運氣的心理。他們的報價策略只有一個選擇,那就是殺低價。可他們殺得了嗎?”
他回過頭來問王姣姣:
“硬件測算要多少費用?”
公司采購部專門負責硬件及第三方軟件產品的采購,與主要的供貨商都有密切聯系。王姣姣說:
“一百五十萬出頭吧,這個價是我們能拿到的底價。那兩家公司去拿的話,至少比這個價要高二十萬。”
財務部的小萌插進來說:
“這樣說來,他們的活動空間也就在一百萬以內。”
羅夫讓崔世杰把招標書電子版的評分細則打到大屏幕上,讓大家一一對著看。他手指著說:
“你們看,單培訓就有兩次異地集中培訓,必須專門編寫專用培訓教材。兩年免費售后服務。這個成本可不低。他們真想做,就不能忽視這些。”
小萌又說:
“項目部已將成本核算報上來了,我們的開發實施成本總和是七十萬。再加上硬件一百五十萬,總成本二百二十萬。”
崔世杰接著說:
“那兩家公司的成本無論如何不會比我們低,只會高。”
羅夫說:
“現在明確了,這兩個公司的實際運作空間就是二十到三十萬。只要我們有把握贏華大科技和世紀繪圖,這兩個暗中的對手也就不難對付了。”
崔世杰連連往電腦里敲字,前面的屏幕上也跟著顯現出來。
“他們和我們競爭的殺手锏就是報價,估計二百三十萬是他們最可能報出的價,不掙錢,就搶市場。如果我們報在二百六十萬左右,他們在報價分上會比我們多得幾分。”
小萌很快算出來了,四點五分。
羅夫接著分析說:
“但他們在技術和資質上肯定比我們得分低,這里損失的四點五分,一定能從那邊找回來。”
一直沒說話的趙軻突然問了一句:
“如何他們不按常理出牌,不計成本呢?”
羅夫說:
“那除非是他們瘋了。他們既使將軟件報成零,硬件也必須報,我們后面還有兩家公司撐著,也未必就輸給他們。標書上寫得清楚,所有的項都比較報價,不得留空,想報零分也不準呀。再說,這樣的瘋子哪個客戶敢用呀。”
趙軻話多,又問了一個問題:
“我們也報二百三十萬,不是更有把握嗎?”
小萌經常參與報價,算是年輕的老資格成員了。她回答說:
“這樣的項目沒有利潤空間我們是不做的。我們在這一塊案例已很多了,沒必要為了爭市場放棄利潤。”
報價只是總分的一部分,為了保利潤,并非報價分一定要得到最高,只要在技術上、案例資質上有足夠的贏的把握,就可以讓出幾分。
崔世杰最后在電腦上打出來五家公司的報價分預測,依此為:
230,232,266,289,296.
中間的就是BLT公司的報價。
羅夫見崔世杰很快就將討論內容整理好了。說:
“就這樣定了,盡快報給韓總審一下。明天上午10點,唱標一完就給我電話。”
第二天上午10點,羅夫準時收到崔世杰從采購辦開標現場發回的短信:
“唱標剛結束。簡直神了,四個報價與我們的預測相差都不超過二萬。實際是231,232,266,291,296.。”
羅夫回道:
“不算神奇,這不是早在我們的計劃中么?”
中午,羅夫正和韓總談三江的情況呢,崔世杰的微信主意又來了。
“中了,中了,結果出了,我們排名第一。”這是崔世杰到公司中的第一個標,自然很是興奮。
韓總問羅夫在手機上看什么,羅夫平平淡淡地說:
“沒什么,小崔撿了個單子,問你要不要請客。”